Control de lecturas y facturación mensual
El cierre del mes es donde se pierde más tiempo y más plata del rubro: una lectura que no se cargó es un equipo que no se facturó, y no se nota hasta el mes siguiente.
Prueba completa por 30 días. Sin tarjeta.
Cómo funciona el cierre de mes
Se elige el mes de trabajo y se cargan los contadores de cada equipo. El sistema hace el resto: calcula las copias del período, separa las incluidas de los excedentes, aplica el abono del contrato y el IVA que corresponde a ese cliente.
El comprobante se emite con la numeración correlativa siguiente y con la fecha de emisión editable, para los casos en que se factura unos días después. Desde esa fecha corre el plazo de pago.
- Valida que el contador nuevo no sea menor al anterior.
- Avisa cuando el consumo se dispara respecto del histórico del equipo.
- Muestra qué equipos todavía no tienen la lectura del mes cargada.
- La factura entra sola a la cuenta corriente del cliente, con su vencimiento.
La lectura se carga donde está el equipo
El técnico carga el contador desde el teléfono, en el domicilio del cliente, aunque no haya señal. Si es un rol técnico, queda además el sello de ubicación de esa carga.
Qué pasa después de facturar
La cobranza queda enganchada al mismo circuito: se ve quién debe, cuánto y desde cuándo, se registran los pagos con su recibo, y si la empresa cobra interés por mora, se calcula solo sobre los días de atraso reales.
Preguntas frecuentes
- ¿Puedo facturar con fecha de días atrás?
- Sí. La fecha de emisión es editable al facturar, y el plazo de pago se cuenta desde esa fecha. La pantalla te muestra cuándo vence antes de confirmar.
- ¿Emite factura fiscal ante AFIP?
- No. Los comprobantes son internos, con numeración propia correlativa: la factura fiscal la seguís emitiendo por tu medio habitual. La facturación electrónica está prevista como actualización futura.
- ¿Qué pasa si cargo mal una lectura?
- Se corrige. El sistema valida lo evidente (un contador menor al anterior) y avisa lo sospechoso (un consumo muy distinto del habitual del equipo) antes de que el error llegue a la factura.
Probalo con tus propios datos
30 días con el sistema completo, tus clientes y tus equipos reales. Si no te sirve, la cuenta se pausa sola y lo que cargaste queda guardado.
Ver cómo funciona