El software para empresas de alquiler de fotocopiadoras

Un sistema pensado para un solo rubro: el de las empresas que alquilan y venden fotocopiadoras e impresoras. No es un programa de gestión genérico al que hay que adaptarse — entiende contratos, contadores, copias incluidas y excedentes porque está hecho para eso.

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Por qué un sistema del rubro y no uno genérico

La mayoría de las empresas del rubro terminan con tres o cuatro planillas de Excel que solo entiende quien las armó: una para los contratos, otra para las lecturas del mes, otra para lo que falta cobrar. Funcionan hasta que la empresa crece, alguien se toma vacaciones, o hay que buscar qué se le facturó a un cliente en marzo.

Un sistema contable común tampoco resuelve: no sabe qué es una copia excedente, no lleva el contador de una máquina, y no avisa cuándo toca ajustar un contrato.

  • Cada equipo con su contrato, su plan y su historial completo.
  • Las copias incluidas y el precio del excedente, por contrato.
  • La lectura del contador se carga y el importe del mes sale solo.
  • La cuenta corriente de cada cliente, siempre al día.

Qué incluye

El núcleo es el mismo para todos: clientes con su cuenta corriente, equipos, contratos, lecturas, facturación y cobranzas. Después se suman los módulos que cada empresa necesita.

  • Área técnica: pedidos de servicio, técnicos asignados, repuestos usados y plazos de atención.
  • Ajuste de alquileres por inflación, con aviso anticipado contrato por contrato.
  • Catálogo de insumos y repuestos con control de stock.
  • Venta de mostrador con comprobante y descuento de stock.
  • Presupuestos con PDF propio, enviables por correo o WhatsApp.
  • Página web propia donde los clientes piden servicio e insumos.

Funciona donde trabaja tu gente

Se usa desde el navegador, en la computadora de la oficina y en el teléfono del técnico. Y sigue funcionando sin señal: lo que se carga en el domicilio de un cliente se guarda en el equipo y sube solo cuando vuelve la conexión.

Preguntas frecuentes

¿Sirve si tengo pocos equipos?
Sí. El plan Núcleo cubre clientes, equipos, contratos, lecturas y cobranzas, que es lo que necesita una empresa chica. Los módulos se suman cuando hacen falta.
¿Puedo pasar mis datos de Excel?
Sí. Se importan clientes, equipos, planes y contratos desde una planilla, en el orden que la propia pantalla indica, y antes de guardar te muestra fila por fila qué se va a crear y qué se rechaza.
¿Cuánto sale?
Hay tres planes con precio cerrado y publicado. Antes de pagar tenés 30 días de prueba con el sistema completo, sin tarjeta.

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30 días con el sistema completo, tus clientes y tus equipos reales. Si no te sirve, la cuenta se pausa sola y lo que cargaste queda guardado.

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